浙江温州海外视频公证惠及侨胞 办公证不再跨国跑

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  温州市司法局通过远程视频技术,改变空间距离,开展海外远程视频公证取证试点工作。 陈彩霞 摄

  中新网温州7月31日电(记者 潘沁文 通讯员 陈彩霞)华侨办事跨国跑,不仅费时,而且费力。在侨乡浙江温州,为侨服务进一步“加码”,该市试点海外视频公证,在确保依法依规的前提下为在外侨胞提供便利。

  近几年,随着经济发展,在外侨胞需要处理的国内事务日渐增多。温州市司法局通过远程视频技术,改变空间距离,开展海外远程视频公证取证试点工作。

  据了解,在海外视频公证业务推出之前,在外华侨办妥一件公证,一般需要跨国跑两趟,国内来回时间需要20天左右。自从2018年6月正式推出这项业务后,华侨办公证不仅不需要跨国跑,而且办理时间缩短为1小时左右。

  截至今年7月,温州已经在法国、意大利、南非、阿联酋等4个国家5个城市建立6个海外公证视频取证联络点;在国内,除温州市民中心为侨服务点外,鹿城、文成、瑞安等6个华侨人数较多的县(市、区)的公证处亦陆续推出了海外视频公证服务。该市公证机构通过远程视频为海外华侨提供公证服务802件,其中委托公证402件,声明公证362件,继承公证22件,文本相符公证16件。

  目前,温州市海外视频公证业务范围已经从最初只提供放弃继承声明取证服务,扩大到国籍公证、保证书公证、出生证明公证等十八项公证取证服务。

  在海外视频公证试点中,温州市司法局将互联网的优势与公证严格的办理程序充分融合,开发远程视频取证服务系统,借助设立海外联络点、聘用海外联络员等手段,由公证员通过远程视频为海外当事人提供便捷的公证法律服务。通过公证服务与远程视频的系统联动,结合人脸识别、电子签名、信息加密传输、桌面共享等技术,改变空间距离,实现公证由传统“面对面”取证方式向远程视频“面对面”取证方式转变。

  与此同时,利用公证书编号的唯一性实现远程视频取证服务系统与公证办证系统、电子档案存储系统、政务信息查询系统有效对接,实现车辆登记、婚姻登记、户籍登记、不动产登记信息等8大类数据的实时在线查询。

  为确保取证环节万无一失,在设置海外视频公证试点流程时,温州市司法局充分考虑公证的法律属性,制定了《海外公证联络点管理办法》《远程视频公证服务规程》等操作规范。

  下一步,该市将制定科学、合理的海外公证联络点设置规划,按照规划逐步健全海外远程视频公证服务网络;全面扩大海外远程视频法律服务供给,构建涉侨综合法律服务体系;加强与驻外使领馆的合作,及时解决驻外使领馆工作中遇到的供给不足问题和海外公证联络点自身难以解决的困难。